Wie plant man ein Geschäftsdinner-Cruise in Amsterdam?

  • Thomas van Loon
  • 🕐 6 min leestijd

Eine geschäftliche Dinnerkreuzfahrt in Amsterdam planen Sie, indem Sie zunächst Ihre Gruppengröße und Ihr Budget festlegen, ein Datum außerhalb der Stoßzeiten wählen und eine Reederei kontaktieren, die Privatfahrten anbietet. Der Unterschied liegt im Detail: die Art des Caterings, die Route und ob das Boot exklusiv für Ihre Gesellschaft reserviert ist. In diesem Artikel beantworten wir die häufigsten Fragen zur Organisation einer Dinnerkreuzfahrt in Amsterdam, damit Sie gut vorbereitet ein Angebot anfordern können.

Was ist der Unterschied zwischen einer Dinnerkreuzfahrt und einer gewöhnlichen Rundfahrt?

Eine Dinnerkreuzfahrt verbindet das Fahren auf den Amsterdamer Grachten mit einem vollwertigen Abendessen an Bord, während eine gewöhnliche Rundfahrt ausschließlich darauf ausgerichtet ist, die Stadt vom Wasser aus zu besichtigen. Bei einer Dinnerkreuzfahrt steht das Erlebnis im Mittelpunkt: Die Gäste speisen gemeinsam, genießen Drinks zusammen und erleben Amsterdam auf entspannte Weise, ohne dass Sightseeing das Hauptziel ist.

Bei einer gewöhnlichen Rundfahrt steigen Sie mit Fremden an Bord und hören sich eine Audiotour an. Eine geschäftliche Dinnerkreuzfahrt funktioniert anders: Das Boot ist vollständig exklusiv für Ihre Gesellschaft reserviert. Es sind keine anderen Gäste an Bord, was für Privatsphäre, Ruhe und Raum für echte Gespräche sorgt. Das macht sie deutlich geeigneter für geschäftliche Anlässe wie ein Teamdinner, einen Kundenabend oder eine Jubiläumsfeier.

Ein weiterer wichtiger Unterschied ist die Dauer. Eine gewöhnliche Rundfahrt dauert in der Regel eine Stunde. Eine Dinnerkreuzfahrt nimmt zwei bis vier Stunden in Anspruch, je nach der gewählten Cateringform.

Wie viele Personen können an einer geschäftlichen Dinnerkreuzfahrt teilnehmen?

An einer geschäftlichen Dinnerkreuzfahrt in Amsterdam können Gruppen von etwa 10 bis über 150 Personen teilnehmen, abhängig vom Bootstyp. Auf den Amsterdamer Grachten gilt aufgrund der Kanalbreiten eine maximale Kapazität von 60 Personen pro Boot. Für größere Gruppen werden mehrere Boote kombiniert, sodass auch Gesellschaften von 200 oder mehr Personen gemeinsam fahren können.

Für kleinere Teams von 10 bis 30 Personen sind Salonboote oder City-Tender eine gute Wahl. Mittelgroße Gruppen von 30 bis 60 Personen finden auf einem größeren Salonboot bequem Platz. Möchten Sie mit 100 oder mehr Personen eine Dinnerkreuzfahrt organisieren, empfiehlt es sich, nach einer Kombination aus mehreren Booten zu fragen, die gleichzeitig ablegen, damit die Gesellschaft dennoch gemeinsam unterwegs ist.

Beachten Sie, dass die Cateringform auch Einfluss auf den benötigten Platz hat. Ein serviertes Drei-Gänge-Menü erfordert mehr Platz pro Person als ein Walking Dinner oder ein Empfang mit Häppchen.

Welche Cateringoptionen sind bei einer Dinnerkreuzfahrt verfügbar?

Bei einer Dinnerkreuzfahrt in Amsterdam stehen mehrere Cateringformen zur Verfügung, von einem lockeren Empfang mit Snacks bis hin zu einem vollständig servierten Drei-Gänge-Menü. Die Wahl hängt von der Atmosphäre ab, die Sie schaffen möchten, und dem Budget, das Ihnen zur Verfügung steht.

Die beliebtesten Optionen für geschäftliche Dinnerkreuzfahrten sind:

  • Empfangskreuzfahrt: Häppchen und Getränke an Bord, ideal zum Netzwerken oder als informeller Abschluss eines Kongresses oder Konferenztages. Dauer: 1,5 bis 2 Stunden.
  • Walking Dinner: Stehendes Dinner mit mehreren Gängen, die herumgereicht werden, sodass sich die Gäste frei bewegen und leicht ins Gespräch kommen können. Dauer: etwa 3 Stunden.
  • Drei-Gänge-Menü: Die Gäste sitzen am Tisch und werden mit Vorspeise, Hauptgang und Dessert bedient. Dies ist die formellste Option, geeignet für Kundendinners oder Jubiläumsveranstaltungen. Dauer: 3 bis 4 Stunden.
  • High-Tea-Kreuzfahrt: Eine Nachmittagsoption mit Tee, Kaffee und passenden Häppchen, beliebt für die Kundenpflege oder eine informelle Veranstaltung tagsüber.
  • Grillabend an Bord: Eine ungezwungene und gesellige Option, geeignet für die Sommermonate und Teambuilding-Events.

Bei all diesen Optionen ist das Boot vollständig exklusiv für Ihre Gesellschaft reserviert, was bedeutet, dass Sie die Bestuhlung, das Menü und die Atmosphäre auf Ihre Wünsche abstimmen können. Das ist ein großer Vorteil gegenüber einem Restaurantdinner, bei dem Sie stets Rücksicht auf andere Gäste nehmen müssen.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine geschäftliche Dinnerkreuzfahrt zu buchen?

Der beste Zeitpunkt, um eine geschäftliche Dinnerkreuzfahrt in Amsterdam zu buchen, ist so früh wie möglich, vorzugsweise zwei bis vier Monate im Voraus. Die Stoßzeiten sind April bis Juni, September und Oktober sowie der Monat Dezember. In diesen Monaten ist die Nachfrage hoch und beliebte Termine sind schnell ausgebucht.

Möchten Sie eine Dinnerkreuzfahrt während des Amsterdam Light Festival organisieren, das jährlich von November bis Januar stattfindet? Planen Sie dann noch früher. Die Kombination aus einer Fahrt durch beleuchtete Grachten und einem Abendessen an Bord ist eines der meistgefragten Arrangements des Jahres, und die Verfügbarkeit ist begrenzt.

Die Monate November, Januar und Februar sind vergleichsweise ruhig und bieten mehr Flexibilität bei der Planung. In diesen Monaten können Sie für größere Gruppen manchmal auch günstigere Preise aushandeln. Winterboote mit beheizten Innenräumen sorgen dafür, dass eine Dinnerkreuzfahrt auch in der Kälte ein angenehmes Erlebnis bleibt.

Als Faustregel gilt: Je größer die Gruppe, desto früher sollten Sie buchen. Für Gruppen ab 50 Personen ist eine Reservierung drei Monate im Voraus wirklich die Norm.

Welche Route fährt eine geschäftliche Dinnerkreuzfahrt in Amsterdam?

Die meisten geschäftlichen Dinnerkreuzfahrten in Amsterdam führen durch den klassischen Grachtengürtel, vorbei an ikonischen Orten wie der Prinsengracht, Herengracht und Keizersgracht. Je nach Dauer der Fahrt kann die Route auch die Amstel oder das IJ umfassen, was andere Ausblicke und eine andere Atmosphäre bietet.

Neben den Stadtgrachten sind auch Routen außerhalb Amsterdams möglich, etwa zur Zaanse Schans, nach Volendam oder ans IJsselmeer. Diese längeren Routen eignen sich für Tagesprogramme oder Halbtagsausflüge und werden in der Regel auf größeren Schiffen gefahren, die über ein größeres Fahrgebiet verfügen als die kleineren Grachtboote.

Die Route ist bei einer Dinnerkreuzfahrt stets zweitrangig gegenüber dem Erlebnis an Bord. Die Gäste sind in der Regel mehr mit dem Gespräch, dem Essen und der Atmosphäre beschäftigt als mit der Route selbst. Dennoch ist es schön, im Voraus zu wissen, welche Orte Sie passieren, besonders wenn Sie Gäste von außerhalb Amsterdams dabei haben, die Amsterdam zum ersten Mal vom Wasser aus erleben. Ein erfahrener Kapitän passt die Route an die Dauer der Fahrt und die Jahreszeit an.

Wünschen Sie einen bestimmten Ausgangspunkt, beispielsweise in der Nähe der RAI, des Scheepvaartmuseums oder der Beurs van Berlage? Besprechen Sie dies bei der Angebotsanfrage, damit die Logistik gut auf Ihr Programm abgestimmt ist.

Wie fordert man ein Angebot für eine geschäftliche Dinnerkreuzfahrt an?

Ein Angebot für eine geschäftliche Dinnerkreuzfahrt fordern Sie an, indem Sie eine Reederei mit vier grundlegenden Angaben kontaktieren: dem gewünschten Datum, der Personenzahl, der bevorzugten Cateringform und dem verfügbaren Budget. Je mehr Informationen Sie angeben, desto gezielter fällt das Angebot aus, das Sie zurückerhalten.

Denken Sie bei der Angebotsanfrage auch an folgende Punkte:

  • Abfahrtsort: Wo möchten Sie an Bord gehen? Das ist relevant, wenn die Gruppe bereits an einem bestimmten Ort zusammenkommt.
  • Dauer der Fahrt: Wünschen Sie eine kurze Empfangskreuzfahrt oder ein ausführliches Dinner mit mehreren Gängen?
  • Ernährungswünsche: Teilen Sie diese rechtzeitig mit, damit das Catering entsprechend abgestimmt werden kann.
  • Zusatzwünsche: Denken Sie an einen Redner an Bord, Musik, ein Quiz oder andere Unterhaltungsangebote.
  • Rechnungsadresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Praktisch, wenn Sie schnell bestätigen möchten.

Vergleichen Sie Angebote nicht nur nach dem Preis. Achten Sie auch darauf, was inbegriffen ist: Sind Getränke inklusive, ist ein Host oder eine Hostess an Bord, und ist das Boot vollständig privat für Ihre Gesellschaft? Einige Anbieter verkaufen auch Einzeltickets für geteilte Kreuzfahrten. Das ist eine völlig andere Erfahrung als ein privates Dinner auf dem Wasser, bei dem Sie die einzigen Gäste sind.

Wie Rederij De Nederlanden Ihnen bei der Planung Ihrer Dinnerkreuzfahrt hilft

Wir bieten ausschließlich Privatfahrten an. Das bedeutet, dass das Boot stets vollständig exklusiv für Ihre Gesellschaft reserviert ist, ohne andere Gäste an Bord. Ob Sie mit 15 oder 150 Personen auf dem Wasser speisen möchten — wir denken mit Ihnen über den besten Ansatz nach und stellen ein Arrangement zusammen, das zu Ihren Wünschen und Ihrem Budget passt.

  • Privatfahrten für Gruppen von 10 bis über 1.000 Personen (mehrere Boote kombiniert)
  • Mehrere Cateringformen: Empfang, Walking Dinner, Drei-Gänge-Menü, High Tea und Grillabend
  • All-inclusive-Arrangements mit Festpreis pro Person, inklusive Speisen, Getränken und Besatzung
  • Erfahrene Kapitäne und Hosts an Bord, die alles für Sie organisieren
  • Flexible Abfahrtsorte, auch in der Nähe von Kongresszentren wie der RAI oder dem Scheepvaartmuseum
  • Mehr als 20 Jahre Erfahrung mit geschäftlichen Veranstaltungen in Amsterdam

Möchten Sie wissen, was wir für Sie organisieren können? Erfahren Sie mehr darüber, wer wir sind und was uns von anderen Reedereien in Amsterdam unterscheidet. Oder fordern Sie direkt ein unverbindliches Angebot an und teilen Sie uns mit, was Sie sich vorstellen. Wir antworten schnell und denken gerne mit Ihnen zusammen.

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