Wie macht man das Amsterdam Light Festival zu einem erfolgreichen Firmenevent?

  • Thomas van Loon
  • 🕐 6 min leestijd

Eine Rundfahrt während des Amsterdam Light Festival ist eine der originellsten Möglichkeiten, aus einer Firmenveranstaltung etwas Besonderes zu machen. Sie kombinieren ein einzigartiges Setting auf dem Wasser mit rund 20 Lichtkusnstwerken entlang der Grachten und haben die Möglichkeit, Essen, Getränke und Entertainment vollständig an Bord zu organisieren. Damit fallen die Aktivität, der Umtrunk und das Abendessen an einem Ort zusammen. In diesem Artikel beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zur Organisation einer Firmenfahrt während des Festivals.

Was macht eine Rundfahrt während des Amsterdam Light Festival so geeignet für eine Firmenveranstaltung?

Eine Rundfahrt während des Amsterdam Light Festival kombiniert drei Dinge, die man bei einer Firmenveranstaltung am liebsten vereint: eine besondere Aktivität, Catering und ein exklusives Setting. Das Boot fährt entlang der offiziellen Festivalroute mit rund 20 Lichtkunstwerken, während die Gesellschaft an Bord Häppchen und Getränke genießt. Das macht es sofort zu einem kompletten Abend, ohne dass man von Ort zu Ort wechseln muss.

Was eine Rundfahrt während des Amsterdam Light Festival für Unternehmen so attraktiv macht, ist die Kombination aus Erlebnis und Komfort. Sie müssen kein separates Restaurant buchen, keinen Saal organisieren und kein Programm erfinden. Die Route durch die erleuchteten Grachten ist das Programm. Das spricht an, sowohl für eine informelle Weihnachtsfeier als auch für ein formelles Geschäftsdinner.

Außerdem sind die Boote überdacht und beheizt, was in den Wintermonaten ein großer Vorteil ist. Man steht nicht draußen in der Kälte, sondern sitzt bequem drinnen mit Blick auf die Kunstwerke. Das macht das Festival auch für Gruppen, die normalerweise nicht schnell eine Outdoor-Aktivität wählen, zu einer attraktiven Option.

Für Unternehmen, die nach einem originellen Firmenausflug im Winter suchen, ist dies daher eine der gefragtesten Optionen in Amsterdam. Es ist konkret, visuell beeindruckend und lässt sich vollständig auf die Gruppe abstimmen.

Wie viele Personen können an einer Privatfahrt während des Light Festival teilnehmen?

Bei einer Privatfahrt während des Amsterdam Light Festival können Gruppen von etwa 15 Personen bis hin zu sehr großen Gesellschaften variieren. Die Gruppengröße bestimmt, welches Boot am besten passt. Kleinere und mittelgroße Gruppen fahren auf einem Salonboot, das vollständig für sie reserviert ist. Für größere Gruppen werden mehrere Boote kombiniert oder eines der größeren Schiffe eingesetzt.

Es gibt keine feste Obergrenze für Privatfahrten. Bei einer Custom Private Cruise können Sie das Boot und die Aufteilung vollständig auf die Gruppengröße und die Wünsche abstimmen. Wir können Gruppen bis zu 60 Personen auf einem Boot empfangen, und für größere Gruppen kombinieren wir mehrere Boote, sodass alle gemeinsam teilnehmen können.

Für kleinere Gruppen bis maximal 6 Personen sind auch Shared Tickets verfügbar. Das ist eine gemeinsame Rundfahrt von 75 Minuten entlang der offiziellen Festivalroute, mit einem englischsprachigen Guide, dreimal täglich, direkt online buchbar ab €32 pro Person. Dies ist eine gute Option für Paare, Einzelbesucher oder kleine Gruppen, die einfach mitfahren möchten, ohne ein Boot zu reservieren.

Für Firmengruppen ist eine Privatfahrt nahezu immer die bessere Wahl. Das Boot ist dann exklusiv für Ihre Gesellschaft, was für mehr Platz, mehr Privatsphäre und die Möglichkeit sorgt, Catering und Programm vollständig nach Wunsch zu gestalten.

Was ist der Unterschied zwischen einem festen Arrangement und einer maßgeschneiderten Fahrt?

Der wichtigste Unterschied liegt im Grad der Flexibilität und der Art der Buchung. Bei einem festen Arrangement wählen Sie aus einem vorgefertigten Paket mit einem klaren Preis pro Person. Bei einer maßgeschneiderten Fahrt stellen Sie selbst Boot, Catering, Getränke, Timing und Einstiegspunkt zusammen.

Feste Arrangements: einfach und transparent

Die Private Cruise Packages sind feste Arrangements mit einem Preis pro Person, inklusive Bootsmiete, Kapitän, Crew und Catering. Sie sind ab 15 Personen verfügbar und starten ab €47,50 pro Person für eine Drinks & Bites Cruise von anderthalb Stunden. Es gibt auch längere Optionen mit einem Buffet oder einem Drei-Gänge-Menü. Dies sind die meistgebuchten Arrangements für Firmenausflüge, Weihnachtsfeiern und Gruppenabendessen, da alles bereits geregelt ist und man sofort weiß, woran man ist.

Maßgeschneiderte Fahrt: vollständig nach eigenen Wünschen

Eine Custom Private Cruise gibt Ihnen vollständige Freiheit. Sie wählen selbst das Boot, stellen das Catering zusammen, bestimmen die Getränkekarte, wählen einen Einstiegspunkt und legen die Dauer der Fahrt fest. Dies ist besonders interessant für größere Gruppen, Unternehmen mit spezifischen Wünschen rund um Entertainment oder Catering oder Events, bei denen die Standardarrangements nicht ganz passen. Der Preis beginnt ab €250 pro Stunde mit einem Minimum von zwei Stunden.

Welche Cateringoptionen stehen bei einer Firmenfahrt zur Verfügung?

Bei einer Firmenfahrt während des Amsterdam Light Festival stehen mehrere Cateringformen zur Verfügung, von luxuriösen Häppchen bis hin zu einem servierten Drei-Gänge-Menü mit einem Koch an Bord. Welche Option am besten passt, hängt von der Atmosphäre ab, die Sie schaffen möchten, und von der Dauer der Fahrt.

Bei den festen Arrangements können Sie aus folgenden Optionen wählen:

  • Drinks & Bites Cruise (1,5 Std.): luxuriöse Häppchen, geeignet für eine informelle Feier oder ein Teamausflug. Ab €47,50 pro Person bei 15–25 Personen, ab €45,50 bei 25+ Personen.
  • Art & Lights Buffet (2 Std.): warmes und kaltes Buffet, geeignet für Firmenausflüge und Gruppenabendessen. Ab €84,50 pro Person bei 15–25 Personen, ab €78,50 bei 25+.
  • Italian Buffet Cruise (2 Std.): italienisches Buffet, geeignet für festliche Veranstaltungen. Ab €89,50 pro Person bei 15–25 Personen, ab €85,50 bei 25+.
  • Dinner Cruise (2 Std.): Drei-Gänge-Menü mit einem Koch an Bord, geeignet für Weihnachtsessen und Geschäftsessen. Ab €129,50 pro Person bei 15–25 Personen, ab €124,50 bei 25+.
  • Walking Dinner Cruise (2 Std.): mehrere kleine Gerichte, Koch an Bord, freies Bewegen und Netzwerken. Geeignet für Networking-Events und Kundenevents. Ab €132,50 pro Person bei 15–25 Personen, ab €124,50 bei 25+.

Bei einer Custom Private Cruise stellen Sie das Catering vollständig selbst zusammen. Denken Sie an luxuriöse Häppchen, ein Walking Dinner, Fine Dining, eine offene Bar, ausgewählte Weine oder Wintergetränke. Das Boot ist immer exklusiv für Ihre Gesellschaft, sodass sich keine anderen Gäste an Bord befinden und die Atmosphäre vollständig zum Event passt.

Wann sollte man ein Boot für das Amsterdam Light Festival buchen?

Eine frühzeitige Buchung ist dringend empfehlenswert. Das Amsterdam Light Festival ist eine der geschäftigsten Perioden für Rundfahrten in Amsterdam, und Privatboote sind nur begrenzt verfügbar. Besonders für Gruppen, die ein bestimmtes Datum, ein bestimmtes Boot oder eine bestimmte Cateringform möchten, ist es ratsam, mindestens zwei bis drei Monate im Voraus zu reservieren.

Das Festival findet jährlich von Ende November bis Anfang Februar statt. Für Unternehmen, die eine Weihnachtsfeier oder Jahresabschlussfeier planen, fällt die geschäftigste Buchungsperiode in Oktober und November. Wer dann noch wartet, riskiert, dass das gewünschte Datum nicht mehr verfügbar ist.

Praktische Tipps zum Buchen:

  • Bestimmen Sie zunächst die Gruppengröße und die Art des Abends, den Sie sich vorstellen.
  • Wählen Sie danach zwischen einem festen Arrangement oder einer maßgeschneiderten Fahrt.
  • Fordern Sie so schnell wie möglich ein Angebot an oder nehmen Sie Kontakt auf, um die Verfügbarkeit zu prüfen.
  • Berücksichtigen Sie einen Festivalzuschlag und die VMR-Entertainmentsteuer, die separat berechnet werden.

Wie plant man eine Firmenfahrt während des Amsterdam Light Festival Schritt für Schritt?

Eine Firmenfahrt planen Sie in wenigen Schritten. Beginnen Sie mit der Gruppengröße und dem Budget, wählen Sie dann die Art des Arrangements, bestätigen Sie das Datum und überlassen Sie den Rest uns. Nachfolgend die logische Reihenfolge.

  1. Bestimmen Sie die Gruppengröße. Dies bestimmt, welches Boot und welches Arrangement in Frage kommen.
  2. Wählen Sie die Art des Abends. Möchten Sie eine informelle Feier, ein Abendessen oder eine Kombination? Dies bestimmt die Cateringform.
  3. Wählen Sie zwischen einem festen Paket oder Maßarbeit. Bei einem klaren Preis pro Person und einer einfachen Buchung wählen Sie ein Private Cruise Package. Bei spezifischen Wünschen rund um Catering, Timing, Boot oder Einstiegspunkt entscheiden Sie sich für eine Custom Private Cruise.
  4. Verfügbarkeit anfragen. Nehmen Sie Kontakt auf oder fordern Sie ein Angebot an. Geben Sie dabei das gewünschte Datum, die Personenanzahl und die gewünschte Cateringform an.
  5. Buchung bestätigen. Nach Zustimmung zum Angebot wird alles festgelegt, und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Für Unternehmen, die eine Gruppenfahrt während des Light Festival organisieren möchten, ist es schön zu wissen, dass wir die gesamte Logistik übernehmen. Sie teilen uns mit, was Sie möchten, wir kümmern uns um das Boot, den Kapitän, das Catering und die Route.

Wie Rederij De Nederlanden bei Ihrer Firmenveranstaltung während des Amsterdam Light Festival hilft

Wir sind offizieller Partner des Amsterdam Light Festival und bieten Privatfahrten für Unternehmen, Gruppen und Events an. Das ist, was wir konkret für Sie regeln:

  • Privatboot für Ihre Gesellschaft: Das Boot ist immer exklusiv für Ihre Gruppe, von 15 Personen bis zu großen Gesellschaften.
  • Feste Arrangements mit einem klaren Preis pro Person: von einer Drinks & Bites Cruise ab €47,50 p.P. bis zu einer Walking Dinner Cruise mit Koch an Bord.
  • Vollständiges Maßwerk bei spezifischen Wünschen: eigenes Boot, eigenes Catering, eigener Einstiegspunkt, eigene Uhrzeit.
  • Überdachte und beheizte Boote: auch im Winter komfortabel auf dem Wasser.
  • Mehr als 150 Einstiegspunkte in Amsterdam: Wir holen Sie ab, wo es am besten passt.
  • Alles in einem: Aktivität, Umtrunk und Abendessen an einem Ort, ohne Aufwand.

Möchten Sie wissen, was wir für Ihre Gruppe regeln können? Sehen Sie sich die Privatfahrtoptionen für das Light Festival an oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf für ein unverbindliches maßgeschneidertes Angebot.

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