Een rondvaart tijdens het Amsterdam Light Festival is een van de meest originele manieren om van een bedrijfsevenement iets bijzonders te maken. Je combineert een unieke setting op het water met circa 20 lichtkunstwerken langs de grachten, en je hebt de mogelijkheid om eten, drinken en entertainment volledig aan boord te regelen. Daarmee vallen de activiteit, de borrel en het diner op één locatie samen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het organiseren van een bedrijfsvaart tijdens het festival.
Wat maakt een rondvaart tijdens het Amsterdam Light Festival zo geschikt voor een bedrijfsevenement?
Een rondvaart tijdens het Amsterdam Light Festival combineert drie dingen die je bij een bedrijfsevenement het liefst samenvoegt: een bijzondere activiteit, catering en een exclusieve setting. De boot vaart langs de officiële festivalroute met circa 20 lichtkunstwerken, terwijl het gezelschap aan boord geniet van hapjes en drankjes. Dat maakt het meteen een complete avond, zonder dat je van locatie naar locatie hoeft.
Wat een rondvaart tijdens het Amsterdam Light Festival zo aantrekkelijk maakt voor bedrijven, is de combinatie van beleving en gemak. Je hoeft geen apart restaurant te boeken, geen zaaltje te regelen en geen programma te verzinnen. De route door de verlichte grachten is het programma. Dat spreekt aan, zowel voor een informele kerstborrel als voor een formeel relatiediner.
Bovendien zijn de boten overdekt en verwarmd, wat in de wintermaanden een groot voordeel is. Je staat niet buiten in de kou, maar zit comfortabel binnen met uitzicht op de kunstwerken. Dat maakt het festival ook voor groepen die normaal gesproken niet snel kiezen voor een buitenactiviteit een aantrekkelijke optie.
Voor bedrijven die op zoek zijn naar een origineel bedrijfsuitje in de winter, is dit dan ook een van de meest gevraagde opties in Amsterdam. Het is concreet, visueel indrukwekkend en je kunt het volledig afstemmen op de groep.
Hoeveel mensen kunnen er mee op een privévaart tijdens het Light Festival?
Op een privévaart tijdens het Amsterdam Light Festival kunnen groepen variëren van circa 15 personen tot zeer grote gezelschappen. De groepsgrootte bepaalt welke boot het beste past. Kleinere en middelgrote groepen varen op een salonboot die volledig voor hen is gereserveerd. Voor grotere groepen worden meerdere boten gecombineerd of wordt een van de grotere schepen ingezet.
Er is geen harde bovengrens voor privévaarten. Bij een Custom Private Cruise kun je de boot en de indeling volledig afstemmen op de groepsgrootte en de wensen. Wij kunnen groepen tot 60 personen op één boot ontvangen, en voor grotere groepen combineren we meerdere boten zodat iedereen samen kan deelnemen.
Voor kleinere groepen tot maximaal 6 personen zijn er ook Shared Tickets beschikbaar. Dat is een gedeelde rondvaart van 75 minuten langs de officiële festivalroute, met een Engelssprekende gids, drie keer per dag, direct online te boeken vanaf €32 per persoon. Dit is een goede optie voor stellen, individuele bezoekers of kleine groepjes die gewoon willen meevaren zonder een boot te reserveren.
Voor bedrijfsgroepen is een privévaart vrijwel altijd de betere keuze. De boot is dan exclusief voor jullie gezelschap, wat zorgt voor meer ruimte, meer privacy en de mogelijkheid om catering en programma volledig naar wens in te richten.
Wat is het verschil tussen een vast arrangement en een vaart op maat?
Het belangrijkste verschil is de mate van flexibiliteit en de manier van boeken. Bij een vast arrangement kies je uit een vooraf samengesteld pakket met een duidelijke prijs per persoon. Bij een vaart op maat stel je zelf de boot, catering, dranken, timing en opstaplocatie samen.
Vaste arrangementen: eenvoudig en transparant
De Private Cruise Packages zijn vaste arrangementen met een prijs per persoon, inclusief boothuur, schipper, crew en catering. Ze zijn beschikbaar vanaf 15 personen en starten vanaf €47,50 per persoon voor een Drinks & Bites Cruise van anderhalf uur. Er zijn ook langere opties met een buffet of een driegangendiner. Dit zijn de meest geboekte arrangementen voor bedrijfsuitjes, kerstborrels en groepsdiners, omdat alles al geregeld is en je direct weet waar je aan toe bent.
Vaart op maat: volledig naar eigen wensen
Een Custom Private Cruise geeft je volledige vrijheid. Je kiest zelf de boot, stelt de catering samen, bepaalt de drankenlijst, kiest een opstaplocatie en bepaalt de duur van de vaart. Dit is vooral interessant voor grotere groepen, bedrijven met specifieke wensen rondom entertainment of catering, of events waarbij de standaardarrangementen niet helemaal passen. De prijs start vanaf €250 per uur met een minimum van twee uur.
Welke cateringopties zijn er beschikbaar op een bedrijfsvaart?
Op een bedrijfsvaart tijdens het Amsterdam Light Festival zijn meerdere cateringvormen beschikbaar, van luxe borrelhapjes tot een uitgeserveerd driegangendiner met een chef aan boord. Welke optie het beste past, hangt af van de sfeer die je wilt neerzetten en de duur van de vaart.
Bij de vaste arrangementen kun je kiezen uit de volgende opties:
- Drinks & Bites Cruise (1,5 uur): luxe hapjes, geschikt voor een informele borrel of teamuitje. Vanaf €47,50 per persoon bij 15-25 personen, vanaf €45,50 bij 25+ personen.
- Art & Lights Buffet (2 uur): warm en koud buffet, geschikt voor bedrijfsuitjes en groepsdiners. Vanaf €84,50 per persoon bij 15-25 personen, vanaf €78,50 bij 25+.
- Italian Buffet Cruise (2 uur): Italiaans buffet, geschikt voor feestelijke bijeenkomsten. Vanaf €89,50 per persoon bij 15-25 personen, vanaf €85,50 bij 25+.
- Dinner Cruise (2 uur): driegangendiner met een chef aan boord, geschikt voor kerstdiners en zakelijke diners. Vanaf €129,50 per persoon bij 15-25 personen, vanaf €124,50 bij 25+.
- Walking Dinner Cruise (2 uur): meerdere kleine gerechten, chef aan boord, vrij bewegen en netwerken. Geschikt voor netwerkevents en klantevents. Vanaf €132,50 per persoon bij 15-25 personen, vanaf €124,50 bij 25+.
Bij een Custom Private Cruise stel je de catering volledig zelf samen. Denk aan luxe hapjes, een walking dinner, fine dining, een open bar, geselecteerde wijnen of winterdrankjes. De boot is altijd exclusief voor jullie gezelschap, zodat er geen andere gasten aan boord zijn en de sfeer volledig aansluit bij het event.
Wanneer moet je een boot boeken voor het Amsterdam Light Festival?
Vroeg boeken is sterk aan te raden. Het Amsterdam Light Festival is een van de drukste periodes voor rondvaarten in Amsterdam, en privéboten zijn beperkt beschikbaar. Zeker voor groepen die een specifieke datum, boot of cateringvorm willen, is het verstandig om minimaal twee tot drie maanden van tevoren te reserveren.
Het festival vindt jaarlijks plaats van eind november tot begin februari. Voor bedrijven die een kerstborrel of eindejaarsfeest plannen, valt de drukste boekingsperiode in oktober en november. Wie dan nog wacht, loopt het risico dat de gewenste datum niet meer beschikbaar is.
Praktische tips voor het boeken:
- Bepaal eerst de groepsgrootte en het type avond dat je voor ogen hebt.
- Kies daarna tussen een vast arrangement of een vaart op maat.
- Vraag zo snel mogelijk een offerte aan of neem contact op om de beschikbaarheid te checken.
- Houd rekening met een festivaltoeslag en VMR-entertainmentbelasting, die apart worden berekend.
Hoe plan je een bedrijfsvaart tijdens het Amsterdam Light Festival stap voor stap?
Een bedrijfsvaart plan je in een paar stappen. Begin met de groepsgrootte en het budget, kies daarna het type arrangement, bevestig de datum en laat de rest aan ons over. Hieronder de logische volgorde.
- Bepaal de groepsgrootte. Dit bepaalt welke boot en welk arrangement in aanmerking komen.
- Kies het type avond. Wil je een informele borrel, een diner of een combinatie? Dit bepaalt de cateringvorm.
- Kies tussen een vast pakket of maatwerk. Bij een duidelijke prijs per persoon en een eenvoudige boeking kies je een Private Cruise Package. Bij specifieke wensen rondom catering, timing, boot of opstaplocatie ga je voor een Custom Private Cruise.
- Vraag beschikbaarheid op. Neem contact op of vraag een offerte aan. Geef daarbij de gewenste datum, het aantal personen en de gewenste cateringvorm door.
- Bevestig de boeking. Na akkoord op de offerte wordt alles vastgelegd en hoef je verder niets te regelen.
Voor bedrijven die een groepsvaart tijdens het Light Festival willen organiseren, is het fijn om te weten dat wij alle logistiek uit handen nemen. Je geeft aan wat je wilt, wij regelen de boot, de schipper, de catering en de route.
Hoe Rederij De Nederlanden helpt met je bedrijfsevenement tijdens het Amsterdam Light Festival
Wij zijn officieel partner van het Amsterdam Light Festival en bieden privévaarten aan voor bedrijven, groepen en events. Dit is wat wij concreet voor je regelen:
- Privéboot voor jullie gezelschap: de boot is altijd exclusief voor jullie groep, van 15 personen tot grote gezelschappen.
- Vaste arrangementen met een duidelijke prijs per persoon: van een Drinks & Bites Cruise vanaf €47,50 pp tot een Walking Dinner Cruise met chef aan boord.
- Volledig maatwerk bij specifieke wensen: eigen boot, eigen catering, eigen opstaplocatie, eigen tijdstip.
- Overdekte en verwarmde boten: ook in de winter comfortabel op het water.
- Meer dan 150 opstaplocaties in Amsterdam: we halen jullie op waar het uitkomt.
- Alles in één: activiteit, borrel en diner op één locatie, zonder gedoe.
Wil je weten wat wij voor jullie groep kunnen regelen? Bekijk de privévaartopties voor het Light Festival of neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat.