Wie wählt man die beste Dinner-Cruise in Amsterdam für einen Betriebsausflug?

  • Thomas van Loon
  • 🕐 6 min leestijd

Die beste Dinner-Cruise für einen Betriebsausflug wählen Sie anhand von drei Kriterien: der Gruppengröße, dem gewünschten Cateringformat und dem Grad der Rundum-Betreuung, den Sie benötigen. Eine All-inclusive-Privatcruise auf den Amsterdamer Grachten ist für die meisten Unternehmen die praktischste Wahl, da Transport, Essen, Getränke und Unterhaltung in einem Paket enthalten sind. In diesem Artikel beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zur Organisation einer Dinner-Cruise in Amsterdam für eine Unternehmensgruppe.

Was macht eine Dinner-Cruise für einen Betriebsausflug geeignet?

Eine Dinner-Cruise eignet sich für einen Betriebsausflug, weil das Setting von Natur aus Verbundenheit schafft. Auf einem Boot sitzen alle zusammen, ohne die Ablenkung eines Restaurants voller anderer Gäste oder eines Saals, in dem man leicht den Kontakt verliert. Die Kombination aus einer Fahrt durch die Stadt, Essen und Trinken an einem exklusiven Ort macht es zu einem Erlebnis, das in Erinnerung bleibt.

Was eine Dinner-Cruise von einem gewöhnlichen Empfang oder Restaurantdinner unterscheidet, ist die Exklusivität des Raums. Das Boot ist vollständig für Ihre Gruppe reserviert. Keine anderen Gäste an Bord, kein gemeinsam genutzter Saal. Das schafft Freiheit: Sie können Reden halten, Präsentationen geben, Musik auflegen oder einfach entspannt genießen.

Darüber hinaus löst eine Privatcruise ein logistisches Problem, das viele Unternehmen in Amsterdam kennen: Busse sind in großen Teilen der Innenstadt verboten. Ein Boot ist nicht nur erlaubt, sondern auch deutlich angenehmer. Die Gäste stoßen unterwegs an, während die Stadt an ihnen vorbeizieht. Das ist ein ganz anderes Niveau als ein Transferbus.

Wie viele Personen können an einer Dinner-Cruise in Amsterdam teilnehmen?

Auf den Amsterdamer Grachten können Sie pro Boot bis zu 60 Personen zu einer Dinner-Cruise mitnehmen. Für größere Gruppen kombinieren Sie mehrere Boote, womit Sie insgesamt mehr als 1.000 Personen erreichen können. Die Gruppengröße bestimmt unter anderem, welcher Bootstyp und welches Cateringformat am besten geeignet sind.

Kleine Gruppen von 10 bis 30 Personen fahren problemlos auf einem Salonboot oder einer City-Tender. Für mittelgroße Gruppen von 30 bis 60 Personen stehen größere geschlossene Boote zur Verfügung, die auch für die Wintermonate geeignet sind. Möchten Sie mit mehr als 60 Personen fahren, setzen wir mehrere Boote ein, die gleichzeitig ablegen – gegebenenfalls mit demselben Programm an Bord.

Bitte beachten Sie: Viele Reedereien in Amsterdam bieten nur kleine Boote oder Salonboote für touristische Zwecke an. Wir arbeiten ausschließlich mit Privatgruppen und verfügen über Boote, die für Unternehmensgruppen jeder Größe geeignet sind. Es werden niemals Einzeltickets verkauft; das gesamte Boot ist stets exklusiv für eine Gruppe reserviert.

Was sind die Unterschiede zwischen einer All-inclusive- und einer maßgeschneiderten Dinner-Cruise?

Eine All-inclusive-Dinner-Cruise hat einen festen Preis pro Person und ein vorab festgelegtes Paket: eine bestimmte Route, ein festgelegtes Menü und eine definierte Dauer. Ein maßgeschneidertes Paket stellen Sie gemeinsam auf Basis Ihrer Wünsche, Gruppengröße und Ihres Budgets zusammen. Beide Optionen haben Vorteile, je nachdem, wie viel Flexibilität Sie benötigen.

All-inclusive: schnell organisiert, fester Preis

All-inclusive-Arrangements sind ideal, wenn Sie wenig Zeit für die Organisation haben und einfach wissen möchten, was es kostet. Eine Empfangscruise von eineinhalb bis zwei Stunden liegt bei rund 50 bis 60 € pro Person. Ein Drei-Gänge-Dinner dauert drei bis vier Stunden und kostet etwa 120 bis 130 € pro Person. Ein Walking Dinner liegt dazwischen, bei rund 110 bis 120 € pro Person. Diese Preise sind Richtwerte auf Basis einer Gruppe von 50 Personen.

Maßgeschneidert: mehr Freiheit, mehr Kontrolle

Entscheiden Sie sich für eine maßgeschneiderte Lösung, können Sie das Cateringformat selbst bestimmen. Denken Sie an ein Buffet, ein serviertes Wahlmenü, einen High Tea oder ein Barbecue an Bord. Sie wählen auch die Dauer, die Route und eventuelle Extras wie Unterhaltung oder einen Redner. Das macht maßgeschneiderte Lösungen attraktiv für Unternehmen mit einem bestimmten Thema oder einer abweichenden Gruppengröße.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Dinner-Cruise für Ihr Unternehmen zu buchen?

Der beste Zeitpunkt, um eine Dinner-Cruise für Ihr Unternehmen zu buchen, ist so früh wie möglich – idealerweise zwei bis vier Monate im Voraus. Die verkehrsreichsten Zeiträume sind April bis Juni, September und Oktober sowie Dezember während des Amsterdam Light Festival. In diesen Monaten ist die Verfügbarkeit am stärksten eingeschränkt und beliebte Termine sind schnell vergeben.

Möchten Sie im Dezember während des Light Festival fahren? Dann buchen Sie bereits im Sommer. Die beleuchteten Grachten sind eine beliebte Wahl für Weihnachtsempfänge und Jahresabschlussdinners, und viele Unternehmen reservieren diese Termine Monate im Voraus. Wer zu spät kommt, schaut in die Röhre.

In der Nebensaison, von November bis März, gibt es mehr Flexibilität und Termine lassen sich leichter mit anderen Planungen kombinieren. Viele Boote sind auch im Winter vollständig geschlossen und beheizt, sodass ein Winterarrangement auf dem Wasser für ein gemütliches Firmendinner bestens geeignet ist.

Worauf sollten Sie bei der Wahl einer Reederei für einen Betriebsausflug achten?

Bei der Wahl einer Reederei für einen Betriebsausflug achten Sie auf fünf Dinge: die Kapazität für Ihre Gruppengröße, ob die Reederei Privatcruises anbietet, welche Cateringoptionen verfügbar sind, den Grad der Rundum-Betreuung und die Erfahrung mit Unternehmensgruppen. Nicht jede Reederei in Amsterdam arbeitet mit Unternehmen oder bietet exklusive Fahrten an.

Viele Reedereien in Amsterdam richten sich an Touristen und verkaufen Einzeltickets für gemeinsame Rundfahrten. Das ist ein völlig anderes Produkt als eine Privatcruise für eine Unternehmensgruppe. Prüfen Sie stets, ob das Boot vollständig exklusiv für Ihre Gruppe ist, ob es einen festen Ansprechpartner gibt und ob Catering an Bord möglich ist.

Schauen Sie sich auch die Möglichkeiten für Betriebsausflüge an, die die Reederei bietet. Hat das Unternehmen Erfahrung mit Unternehmensgruppen? Kann es auch größere Gruppen betreuen? Und gibt es eine All-inclusive-Option, damit Sie nicht alles selbst organisieren müssen? Das spart enorm viel Zeit und Aufwand.

Wie kombinieren Sie eine Dinner-Cruise mit anderen Programmpunkten für einen Unternehmenstag?

Eine Dinner-Cruise lässt sich am einfachsten mit einem Programmpunkt kombinieren, der an einem festen Ort stattfindet, wie einer Besprechung, einem Workshop oder einer Präsentation. Die Bootsfahrt dient dann als Abschluss des Tages: ein entspannter Übergang von der Arbeit zur Geselligkeit, mit Essen und Trinken an Bord.

Ein häufig verwendeter Ablauf für einen Unternehmenstag sieht so aus:

  • Vormittag: Besprechung oder Workshop im Büro oder in einem Tagungsraum
  • Nachmittag: Transfer per Boot von Standort A nach Standort B, mit Empfang unterwegs
  • Abend: Dinner-Cruise von zwei bis vier Stunden auf den Grachten

Das Boot kann auch als Transfermittel dienen. Denken Sie an einen Kongress im RAI oder in der Beurs van Berlage, bei dem die Gäste per Boot zu einem Dinner-Standort fahren. Das ist logistisch clever und gleichzeitig ein unvergessliches Erlebnis. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit solchen MICE-Programmen, bei denen das Boot als schwimmende Veranstaltungslocation oder als Transfermittel eingesetzt wird.

Für Unternehmen, die ein vollständiges Geschäftsevent auf dem Wasser organisieren möchten, ist es auch möglich, das gesamte Programm an Bord zu planen: vom Empfang und Networking bis hin zu einem servierten Dinner und Unterhaltung. Ein einziger Ort, kein Aufwand durch Ortswechsel.

Wie Rederij De Nederlanden bei der Organisation einer Dinner-Cruise für Ihr Unternehmen hilft

Wir organisieren private Dinner-Cruises für Unternehmen mit 10 bis mehr als 1.000 Personen. Das Boot ist stets exklusiv für Ihre Gruppe. Keine anderen Gäste, kein gemeinsam genutzter Raum. Was wir konkret anbieten:

  • Mehrere Cateringformate: vom Empfang mit Häppchen und Walking Dinner bis hin zu einem servierten Drei-Gänge-Dinner oder High Tea
  • Skalierbarkeit: bis zu 60 Personen pro Boot; für größere Gruppen kombinieren wir mehrere Boote
  • All-inclusive-Arrangements mit festem Preis pro Person, inklusive Kapitän, Gastgeber, Catering und Getränken
  • Maßgeschneiderte Lösungen möglich für Unternehmen mit spezifischen Wünschen, Themen oder einem abweichenden Programm
  • Erfahrung mit Unternehmensgruppen, auch für MICE-Veranstaltungen, Kongresse und Unternehmenstage
  • Ein einziger Ansprechpartner vom ersten Kontakt bis zum Abend selbst

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