De beste diner cruise voor een bedrijfsuitje kies je op basis van drie dingen: de groepsgrootte, het gewenste cateringformat en de mate van ontzorging die je nodig hebt. Een all-inclusive privécruise op de Amsterdamse grachten is voor de meeste bedrijven de meest praktische keuze, omdat vervoer, eten, drinken en entertainment in één arrangement zitten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het organiseren van een diner cruise in Amsterdam voor een zakelijke groep.
Wat maakt een diner cruise geschikt voor een bedrijfsuitje?
Een diner cruise is geschikt voor een bedrijfsuitje omdat de setting van nature zorgt voor verbinding. Op een boot zit iedereen bij elkaar, zonder de afleiding van een restaurant vol andere gasten of een zaal waar mensen makkelijk wegdriften. De combinatie van bewegen door de stad, eten en drinken op een exclusieve locatie maakt het een ervaring die mensen bijblijft.
Wat een diner cruise onderscheidt van een standaard borrel of restaurantdiner, is de exclusiviteit van de ruimte. De boot is volledig voor jullie gezelschap gereserveerd. Geen andere gasten aan boord, geen gedeelde zaal. Dat geeft vrijheid: je kunt spreken, presentaties geven, muziek draaien of gewoon ontspannen genieten.
Daarnaast lost een privécruise een logistiek probleem op dat veel bedrijven in Amsterdam kennen: bussen zijn in grote delen van de binnenstad verboden. Een boot is niet alleen toegestaan, maar ook een stuk aangenamer. Gasten borrelen onderweg terwijl de stad aan ze voorbij glijdt. Dat is een ander niveau dan een transferbus.
Hoeveel personen kun je meenemen op een diner cruise in Amsterdam?
Op de Amsterdamse grachten kun je per boot tot 60 personen meenemen voor een diner cruise. Voor grotere groepen combineer je meerdere boten, waarmee je in totaal tot meer dan 1.000 personen kunt bereiken. De groepsgrootte bepaalt mede welk type boot en welk cateringformat het beste past.
Kleine groepen van 10 tot 30 personen varen prima op een salonboot of citytender. Voor middelgrote groepen van 30 tot 60 personen zijn grotere gesloten boten beschikbaar, ook geschikt voor de wintermaanden. Wil je met meer dan 60 mensen varen, dan werken we met meerdere boten die gelijktijdig vertrekken, eventueel met hetzelfde programma aan boord.
Let op: veel rederijen in Amsterdam bieden alleen kleine sloepen of salonbootjes voor toeristisch gebruik. Wij werken uitsluitend met privégroepen en hebben boten die geschikt zijn voor zakelijke groepen van alle groottes. Er worden nooit losse tickets verkocht; de volledige boot is altijd exclusief voor één gezelschap.
Wat zijn de verschillen tussen een all-inclusive en een maatwerk diner cruise?
Een all-inclusive diner cruise heeft een vaste prijs per persoon en een vooraf bepaald pakket: een specifieke vaarroute, een vastgesteld menu en een afgebakende tijdsduur. Een maatwerkpakket bouw je samen op basis van jullie wensen, groepsgrootte en budget. Beide opties hebben voordelen, afhankelijk van hoeveel flexibiliteit je nodig hebt.
All-inclusive: snel geregeld, vaste prijs
All-inclusive arrangementen zijn ideaal als je weinig tijd hebt om te organiseren en gewoon wil weten wat het kost. Een borrelcruise van anderhalf tot twee uur ligt rond de €50 tot €60 per persoon. Een driegangendiner duurt drie tot vier uur en kost circa €120 tot €130 per persoon. Een walking dinner zit daar tussenin, rond de €110 tot €120 per persoon. Deze prijzen zijn indicatief op basis van een groep van 50 personen.
Maatwerk: meer vrijheid, meer controle
Kies je voor maatwerk, dan kun je het cateringformat zelf bepalen. Denk aan een buffet, een uitgeserveerd keuzemenu, een high tea of een barbecue aan boord. Je kiest ook de duur, de vaarroute en eventuele extra’s zoals entertainment of een spreker. Dat maakt maatwerk aantrekkelijk voor bedrijven met een specifiek thema of een afwijkende groepsgrootte.
Wanneer is de beste tijd om een diner cruise te boeken voor je bedrijf?
De beste tijd om een diner cruise voor je bedrijf te boeken is zo vroeg mogelijk, bij voorkeur twee tot vier maanden van tevoren. De drukste periodes zijn april tot juni, september en oktober en december tijdens het Amsterdam Light Festival. In die maanden is de beschikbaarheid het meest beperkt en zijn populaire data snel vergeven.
Wil je in december varen tijdens het Light Festival? Boek dan al in de zomer. De verlichte grachten zijn een populaire keuze voor kerstborrels en eindejaarsdiners, en veel bedrijven reserveren die data maanden van tevoren. Wie te laat is, vist achter het net.
In het laagseizoen, van november tot en met maart, is er meer flexibiliteit en zijn de data makkelijker te combineren met andere planningen. Veel boten zijn ook in de winter volledig gesloten en verwarmd, zodat een winterarrangement op het water prima werkt voor een gezellig bedrijfsdiner.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een rederij voor een bedrijfsuitje?
Bij het kiezen van een rederij voor een bedrijfsuitje let je op vijf dingen: capaciteit voor jouw groepsgrootte, of de rederij privécruises aanbiedt, welke cateringopties er zijn, de mate van ontzorging en de ervaring met zakelijke groepen. Niet elke rederij in Amsterdam werkt met bedrijven of biedt exclusieve vaarten aan.
Veel rederijen in Amsterdam richten zich op toeristen en verkopen losse tickets voor gedeelde rondvaarten. Dat is een heel ander product dan een privécruise voor een bedrijfsgroep. Controleer altijd of de boot volledig exclusief voor jullie gezelschap is, of er een vaste contactpersoon is en of catering aan boord mogelijk is.
Kijk ook naar de mogelijkheden voor bedrijfsuitjes die de rederij biedt. Heeft het bedrijf ervaring met zakelijke groepen? Kan het ook grotere groepen aan? En is er een all-inclusive optie zodat je niet alles zelf hoeft te regelen? Dat scheelt enorm veel tijd en gedoe.
Hoe combineer je een diner cruise met andere programmaonderdelen voor een bedrijfsdag?
Een diner cruise combineer je het makkelijkst met een programmaonderdeel dat op een vaste locatie plaatsvindt, zoals een vergadering, workshop of presentatie. De vaartocht fungeert dan als afsluiting van de dag: een ontspannen overgang van werk naar gezelligheid, met eten en drinken aan boord.
Een veelgebruikte opzet voor een bedrijfsdag ziet er zo uit:
- Ochtend: vergadering of workshop op kantoor of in een vergaderlocatie
- Middag: transfer per boot van locatie A naar locatie B, met borrel onderweg
- Avond: diner cruise van twee tot vier uur op de grachten
De boot kan ook dienen als transfermiddel. Denk aan een congres bij de RAI of de Beurs van Berlage, waarbij gasten per boot naar een dinerlocatie varen. Dat is logistiek slim en tegelijk een memorabele ervaring. Wij hebben ruime ervaring met dit soort MICE-programma’s waarbij de boot als floating eventlocatie of als transfermiddel wordt ingezet.
Voor bedrijven die een volledig zakelijk evenement op het water willen organiseren, is het ook mogelijk om het hele programma aan boord te plannen: van borrel en netwerken tot een uitgeserveerd diner en entertainment. Eén locatie, geen gedoe met verplaatsingen.
Hoe Rederij De Nederlanden helpt bij het organiseren van een diner cruise voor je bedrijf
Wij verzorgen privé diner cruises voor bedrijven van 10 tot meer dan 1.000 personen. De boot is altijd exclusief voor jullie gezelschap. Geen andere gasten, geen gedeelde ruimte. Wat we concreet bieden:
- Meerdere cateringformats: van borrel met hapjes en walking dinner tot een uitgeserveerd driegangendiner of high tea
- Schaalbaarheid: tot 60 personen per boot, voor grotere groepen combineren we meerdere boten
- All-inclusive arrangementen met vaste prijs per persoon, inclusief schipper, host, catering en drankjes
- Maatwerk mogelijk voor bedrijven met specifieke wensen, thema’s of een afwijkend programma
- Ervaring met zakelijke groepen, ook voor MICE-evenementen, congressen en bedrijfsdagen
- Eén aanspreekpunt van eerste contact tot en met de avond zelf
Meer weten over wie we zijn en hoe we werken? Lees dan meer op onze pagina over ons. Wil je direct weten wat we voor jullie groep kunnen doen? Vraag vrijblijvend een offerte aan en we denken graag met je mee.