Het juiste arrangement voor het Amsterdam Light Festival met collega’s kies je op basis van drie dingen: de groepsgrootte, hoeveel je wilt regelen, en wat voor sfeer je zoekt. Wil je een ontspannen borrel op het water, een uitgebreid kerstdiner of juist een volledig verzorgde avond zonder gedoe? Dan is een privévaart met catering voor de meeste bedrijfsgroepen de meest complete keuze. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over arrangementen voor het Amsterdam Light Festival, zodat je precies weet wat bij jullie past.
Welke soorten arrangementen zijn er voor het Amsterdam Light Festival?
Voor het Amsterdam Light Festival zijn er drie hoofdvormen: je kunt het festival te voet verkennen, een gedeelde rondvaart boeken, of een privévaart regelen voor je eigen groep. Voor een bedrijfsuitje of groepsevent is de privévaart veruit de populairste keuze, omdat je activiteit, eten en drinken op één plek combineert.
Wie het festival liever lopend ontdekt, kan dat goed doen. De officiële Amsterdam Light Festival-route loopt langs zo’n twintig lichtkunstwerken en is gratis toegankelijk. Populaire startpunten zijn de Amstel en de Keizersgracht. Na afloop kun je terecht in een van de vele restaurants in de Jordaan, op het Leidseplein of in de Pijp voor een diner of borrel. Dat is een prima optie als je een kleine, informele avond wilt plannen.
Voor grotere groepen of een completer programma is varen een logischere keuze. Je ziet de lichtkunstwerken vanaf het water, wat een heel ander perspectief geeft dan op de wal. Bovendien hoef je niet van locatie naar locatie te sjouwen: alles speelt zich af op de boot.
Bij Rederij De Nederlanden bieden we drie vaarmogelijkheden aan tijdens het Amsterdam Light Festival:
- Custom Private Cruise: een volledig op maat samengestelde privévaart, waarbij je zelf de boot, catering, dranken en opstaplocatie kiest. Geschikt voor grotere groepen of groepen met specifieke wensen.
- Private Cruise Packages: vooraf samengestelde arrangementen met een vaste prijs per persoon, inclusief boothuur, schipper, crew en catering. Eenvoudig te boeken en ideaal als je niet alles zelf wilt uitzoeken.
- Shared Tickets: een gedeelde rondvaart voor stellen, individuele bezoekers en kleine groepen tot maximaal 6 personen. De vaart duurt 75 minuten, volgt de officiële festivalroute en is direct online te boeken vanaf €32 per persoon.
Wat is het verschil tussen een private cruise package en een custom private cruise?
Het belangrijkste verschil is de mate van flexibiliteit. Een Private Cruise Package is een kant-en-klaar arrangement met een vaste prijs per persoon, terwijl een Custom Private Cruise volledig op maat wordt samengesteld op basis van jullie wensen. Bij beide opties is de boot exclusief voor jullie gezelschap gereserveerd.
Een Private Cruise Package is de snelste en eenvoudigste manier om een complete avond te boeken. Je kiest een arrangement, weet direct wat het kost per persoon en hoeft verder niets meer uit te zoeken. De pakketten beginnen vanaf €47,50 per persoon (bij 15 tot 25 personen) en lopen op tot luxe dineropties. Dat maakt het ideaal voor bedrijfsgroepen die een duidelijke begroting hebben en snel willen beslissen.
Een Custom Private Cruise is de betere keuze als je specifieke wensen hebt die buiten de standaardpakketten vallen. Denk aan een eigen opstaplocatie, een specifiek cateringconcept, entertainment aan boord of een groep met een bijzondere indeling. De prijs start vanaf €250 per uur met een minimum van twee uur. Je bouwt het arrangement samen met ons team op basis van wat jullie groep nodig heeft.
Hoeveel personen kunnen mee op een bedrijfsrondvaart tijdens het Light Festival?
Er is geen harde bovengrens voor bedrijfsrondvaarten tijdens het Amsterdam Light Festival. De kleinste privéboten zijn geschikt voor groepen vanaf 15 personen, terwijl grotere salonboten ruimte bieden aan groepen tot 60 personen op één boot. Voor nog grotere gezelschappen kunnen meerdere boten gecombineerd worden.
De boot wordt altijd afgestemd op de groepsgrootte, zodat het gezellig aanvoelt en niet te vol of te leeg. Alle boten zijn overdekt en verwarmd, wat in de winter een groot praktisch voordeel is. Er is ook een toilet aan boord, zodat je de vaart niet hoeft te onderbreken voor een tussenstop.
Voor groepen met specifieke groottes of een ongewone samenstelling is een Custom Private Cruise de meest logische keuze, omdat je dan ook de boot zelf kunt selecteren en zeker weet dat die past bij jullie groep.
Wat kun je combineren met een Light Festival cruise voor een bedrijfsuitje?
Een Light Festival cruise combineer je het beste met catering aan boord, zodat eten, drinken en het festival op één plek samenkomen. Dat scheelt een hoop organisatie en maakt van de vaart een complete avond in plaats van alleen een activiteit.
De beschikbare cateringvormen bij onze arrangementen voor groepen lopen uiteen van lichte hapjes tot een uitgebreid driegangendiner:
- Drinks & Bites Cruise (1,5 uur) – luxe hapjes, geschikt voor een informele borrel of teamuitje. Vanaf €47,50 pp.
- Art & Lights Buffet (2 uur) – warm en koud buffet, geschikt voor bedrijfsuitjes en groepsdiners. Vanaf €84,50 pp.
- Italian Buffet Cruise (2 uur) – Italiaans buffet, geschikt voor feestelijke bijeenkomsten. Vanaf €89,50 pp.
- Dinner Cruise (2 uur) – driegangendiner met een chef aan boord, geschikt voor kerstdiners en zakelijke diners. Vanaf €129,50 pp.
- Walking Dinner Cruise (2 uur) – meerdere kleine gerechten, vrij bewegen aan boord, ideaal voor netwerken. Vanaf €132,50 pp.
Wil je het bedrijfsuitje uitbreiden met iets vóór of na de vaart? Dan is Amsterdam zelf de beste aanvulling. Een borrel in de Jordaan voorafgaand aan de vaart, of een nachtje uit op het Leidseplein erna, past goed bij een winterse avond in de stad. Het festival loopt doorgaans van eind november tot en met januari, dus er is volop sfeer in de stad.
Wanneer moet je een arrangement voor het Amsterdam Light Festival boeken?
Boek zo vroeg mogelijk, bij voorkeur al in september of oktober. Het Amsterdam Light Festival is een van de drukste periodes van het jaar voor vaarten in Amsterdam, en privéarrangementen voor bedrijfsgroepen raken snel vol, zeker in december rond de kerstperiode.
Bedrijven die een kerstborrel, kerstdiner of eindejaarsfeest plannen, beginnen vaak al in het vroege najaar met zoeken. Als je wacht tot november, loop je het risico dat populaire data al bezet zijn. Vroeg boeken geeft je ook meer keuze in boten, tijdslots en opstaplocaties.
Houd er rekening mee dat er naast de arrangementsprijs een festivaltoeslag en een VMR-entertainmentbelasting apart in rekening worden gebracht. Vraag dit altijd op bij het boeken, zodat je een compleet beeld hebt van de totaalprijs.
Hoe vraag je een arrangement op maat aan voor een grote groep?
Voor een arrangement op maat neem je contact op met Rederij De Nederlanden via het contactformulier of telefonisch. Geef daarbij de groepsgrootte, de gewenste datum, het type catering en eventuele specifieke wensen door. Wij stellen dan een voorstel op dat past bij jullie groep en budget.
Een Custom Private Cruise werkt niet via een standaard boekingsformulier, omdat elk arrangement anders is. Het overleg gaat over zaken als de keuze van de boot, de cateringvorm, de drankenoptie, de opstaplocatie en de timing. Hoe meer informatie je van tevoren aanlevert, hoe sneller wij een passend voorstel kunnen maken.
Voor groepen die een vaste prijs per persoon willen en minder behoefte hebben aan maatwerk, is een privébootarrangement via de standaard pakketten de snelste route. Die kun je ook online bekijken en aanvragen.
Hoe Rederij De Nederlanden helpt bij het plannen van jullie Light Festival-avond
Of je nu een informele kerstborrel wilt regelen of een volledig verzorgd eindejaarsfeest voor een grote groep, wij helpen je de juiste keuze te maken. Hier is wat we bieden:
- Private Cruise Packages met vaste prijs per persoon, inclusief boot, schipper, crew en catering. Eenvoudig te boeken, duidelijk in kosten. Geschikt voor groepen vanaf 15 personen.
- Custom Private Cruise voor groepen met specifieke wensen: eigen opstaplocatie, maatwerkcatering, entertainment of een grotere groep. Volledig op maat samengesteld.
- Shared Tickets voor kleine groepen tot 6 personen die mee willen varen op een gedeelde boot. Direct online te boeken vanaf €32 per persoon.
- Alle boten zijn overdekt en verwarmd, winterproof en voorzien van een toilet aan boord.
- Wij zijn officieel partner van het Amsterdam Light Festival en varen langs de officiële route langs circa twintig lichtkunstwerken.
- Meer dan 150 mogelijke opstaplocaties in Amsterdam, zodat we altijd een punt vinden dat handig is voor jullie groep.
Wil je weten welk arrangement het beste bij jullie groep past? Bekijk de kerstcruisearrangementen of neem contact met ons op voor een persoonlijk voorstel. We denken graag met je mee.