Hoe organiseer je een all-inclusive avond tijdens het Amsterdam Light Festival?

Een all-inclusive avond tijdens het Amsterdam Light Festival organiseer je door activiteit, eten en drinken op één locatie te combineren, zodat je niet hoeft te sjouwen tussen verschillende plekken. De meest complete manier om dit te doen is een privévaart waarbij je de lichtkunstwerken vanaf het water bekijkt terwijl hapjes en drankjes aan boord worden verzorgd. Hieronder vind je alles wat je moet weten: van de mooiste manieren om het festival te beleven tot de praktische details over boeken, groepsgroottes en arrangementen.

Wat maakt een boottocht tijdens het Amsterdam Light Festival zo bijzonder?

Een boottocht tijdens het Amsterdam Light Festival geeft je een uniek perspectief op de lichtkunstwerken, omdat veel installaties speciaal zijn ontworpen voor of langs het water. Vanaf een boot zie je de werken van dichtbij, op ooghoogte en zonder de drukte van voetgangers op de kade. Dat maakt de beleving fundamenteel anders dan een wandeling langs de route.

Het festival toont elk jaar circa 20 lichtkunstwerken langs de Amsterdamse grachten, gemaakt door kunstenaars uit binnen- en buitenland. De werken zijn te zien van eind november tot half januari, precies in de donkerste periode van het jaar. Op het water merk je dat het stadsgeluid wegvalt en de reflecties van de kunstwerken in het water de sfeer versterken.

Wat een vaartocht bovendien praktisch aantrekkelijk maakt voor groepen: je hoeft niet te lopen in de kou, je bent samen op één plek en je kunt eten en drinken combineren met de rondvaart. Dat maakt het een logische keuze voor bedrijfsuitjes, kerstborrels of andere groepsavonden waarbij je een complete ervaring wilt zonder gedoe.

Wil je het festival vanaf het water beleven, dan kun je bij ons kiezen uit verschillende vaartopties. Als officieel partner van het Amsterdam Light Festival varen wij de officiële route langs de lichtkunstwerken, in historische salonboten die volledig overdekt en verwarmd zijn. Zo geniet je van het festival zonder dat de winterkou een rol speelt.

Welke all-inclusive arrangementen zijn er beschikbaar voor groepen?

Voor groepen zijn er meerdere all-inclusive arrangementen beschikbaar tijdens het Amsterdam Light Festival, zowel op het water als aan de wal. De keuze hangt af van wat je wilt combineren: alleen de lichtkunstwerken zien, eten en drinken erbij, of een volledige avond op één locatie.

Eten en drinken bij een restaurant in de buurt

De route van het Amsterdam Light Festival loopt grotendeels door de Jordaan, de grachtengordel en rondom het Centraal Station. Dit zijn buurten met een groot aanbod aan restaurants, van bruine kroegen met borrelhapjes tot uitgebreidere eetgelegenheden. Veel groepen kiezen voor een diner vooraf bij een restaurant in de Jordaan of op de Haarlemmerstraat, gevolgd door een wandeling of vaartocht langs de werken.

All-inclusive vaararrangementen

Wil je alles op één locatie combineren, dan bieden wij vaste arrangementen aan boord waarbij eten, drinken en de rondvaart zijn inbegrepen. Dit zijn de beschikbare Light Festival-arrangementen:

  • Drinks & Bites Cruise (1,5 uur) – luxe hapjes aan boord, vanaf €47,50 pp (15-25 personen) of €45,50 pp (25+)
  • Art & Lights Buffet (2 uur) – warm en koud buffet, vanaf €84,50 pp (15-25 personen) of €78,50 pp (25+)
  • Italian Buffet Cruise (2 uur) – Italiaans buffet, vanaf €89,50 pp (15-25 personen) of €85,50 pp (25+)
  • Dinner Cruise (2 uur) – driegangendiner met chef aan boord, vanaf €129,50 pp (15-25 personen) of €124,50 pp (25+)
  • Walking Dinner Cruise (2 uur) – meerdere kleine gerechten, chef aan boord, vrij bewegen en netwerken, vanaf €132,50 pp (15-25 personen) of €124,50 pp (25+)

Alle arrangementen zijn exclusief voor jouw groep. De boot is volledig privé gereserveerd, er zijn geen andere gasten aan boord.

Hoe organiseer je een bedrijfsuitje of kerstborrel op een boot?

Een bedrijfsuitje of kerstborrel op een boot tijdens het Amsterdam Light Festival organiseer je door te kiezen tussen een vast arrangement met een duidelijke prijs per persoon of een volledig op maat samengestelde vaart. Het verschil zit in de mate van flexibiliteit en de complexiteit van de wensen.

Voor de meeste bedrijfsgroepen is een vast arrangement de eenvoudigste keuze. Je kiest een pakket, geeft het aantal personen door en weet direct wat het kost per hoofd, inclusief boot, schipper, bemanning en catering. Dit scheelt veel regelwerk voor de organisator.

Heb je specifiekere wensen, bijvoorbeeld een bepaalde opstaplocatie, een specifiek menu, een open bar of entertainment aan boord, dan is een vaart op maat de betere optie. Je stelt dan samen met ons team een programma samen dat precies past bij de avond die je voor ogen hebt.

Praktisch gezien geldt voor een kerstborrel of eindejaarsfeest op het water: boek vroeg. December is de drukste periode van het festival en van het jaar voor groepsboekingen. Populaire avonden raken snel vol.

Hoeveel personen kunnen mee op een private Light Festival cruise?

Op een private Light Festival cruise kunnen groepen vanaf 15 personen mee. De bovenkant van de groepsgrootte hangt af van de gekozen boot. Bij ons zijn boten beschikbaar voor uiteenlopende groepsgroottes, waarbij de boot altijd wordt afgestemd op het aantal gasten.

Voor grotere groepen kunnen meerdere boten worden gecombineerd, zodat ook grotere gezelschappen samen het festival kunnen beleven. Er is dus geen harde bovengrens die een groepsavond onmogelijk maakt.

Kleine groepen tot maximaal 6 personen kunnen ook mee via een gedeelde rondvaart met Shared Tickets. Deze vaart duurt 75 minuten, volgt de officiële festivalroute, vertrekt drie keer per dag en is direct online te boeken vanaf €32 per persoon. Dit is een goede optie voor stellen of kleine vriendengroepen die het festival op het water willen zien zonder een privéboot te hoeven boeken.

Voor groepen die samen willen varen, is een privévaart altijd de betere keuze: de boot is volledig voor jullie en het programma past bij jullie avond. Bekijk de mogelijkheden voor groepen op het Amsterdam Light Festival voor een overzicht van wat past bij jouw groepsgrootte.

Wanneer is het Amsterdam Light Festival en hoe vroeg moet je boeken?

Het Amsterdam Light Festival vindt elk jaar plaats van eind november tot half januari. In 2026 loopt de editie naar verwachting van eind november 2025 tot en met half januari 2026, vergelijkbaar met voorgaande jaren. De precieze data worden doorgaans in het voorjaar bekendgemaakt via de officiële festivalwebsite.

Voor groepen en bedrijven geldt: boek zo vroeg mogelijk. De combinatie van het Amsterdam Light Festival en de feestdagenperiode maakt december tot de drukste maand voor boekingen op het water. Populaire avonden in december zijn vaak al maanden van tevoren volgeboekt.

Een goede vuistregel is om uiterlijk in september of oktober te boeken als je zeker wilt zijn van een avond in december. Wil je een specifieke datum, bijvoorbeeld de avond van een kerstborrel of een eindejaarsfeest, dan is eerder boeken altijd verstandig.

Wat is het verschil tussen een private cruise package en een custom private cruise?

Het verschil tussen een private cruise package en een custom private cruise zit in de mate van maatwerk. Een private cruise package is een vooraf samengesteld arrangement met een vaste prijs per persoon, inclusief boot, schipper, bemanning en catering. Een custom private cruise is volledig op maat, waarbij je zelf de boot, catering, dranken, timing en opstaplocatie kiest.

Private cruise packages zijn het meest geschikt voor groepen die een complete avond willen regelen zonder veel gedoe. Je kiest een pakket, geeft het aantal personen door en de rest wordt geregeld. De prijs per persoon is duidelijk van tevoren. Dit werkt goed voor bedrijfsuitjes, kerstborrels en groepen die een vast arrangement willen.

Custom private cruises zijn de betere keuze als je specifieke wensen hebt: een bepaalde opstaplocatie, een eigen cateringsamenstelling, entertainment aan boord, een open bar of een afwijkende tijdsduur. De custom optie start vanaf €250 per uur met een minimum van 2 uur en biedt volledige vrijheid in de invulling van de avond. Dit past goed bij grotere groepen of bedrijven die een event op maat willen organiseren.

Kort samengevat: kies een package als je eenvoud en een duidelijke prijs per persoon wilt. Kies een custom cruise als je specifieke wensen hebt of een volledig op maat gemaakte avond zoekt. Meer weten over de privébootopties tijdens het Amsterdam Light Festival? Op die pagina vind je een overzicht van beide mogelijkheden.

Hoe Rederij De Nederlanden helpt met een all-inclusive avond tijdens het Amsterdam Light Festival

Als officieel partner van het Amsterdam Light Festival organiseren wij privévaarten voor groepen die het festival op het water willen beleven, gecombineerd met eten en drinken aan boord. Dit is wat we concreet bieden:

  • Private cruise packages vanaf €47,50 per persoon, inclusief boot, schipper, bemanning en catering, voor groepen vanaf 15 personen
  • Custom private cruises volledig op maat, met eigen keuze in boot, catering, dranken, timing en opstaplocatie
  • Shared Tickets voor kleine groepen tot 6 personen, direct online te boeken vanaf €32 per persoon
  • Historische, overdekte en verwarmde salonboten, geschikt voor de winter
  • Meer dan 150 mogelijke opstaplocaties in Amsterdam
  • Catering aan boord, van luxe hapjes tot driegangendiner met chef
  • De boot is altijd volledig exclusief voor jouw groep bij een privévaart

Wil je een avond regelen voor je team, een kerstborrel op het water of een zakelijk event tijdens het Amsterdam Light Festival? Bekijk de mogelijkheden voor een bedrijfsuitje of neem contact met ons op voor een offerte op maat. We helpen je graag de juiste keuze te maken voor jouw groep en avond.

Gerelateerde artikelen