Een teambuildingactiviteit plannen tijdens het Amsterdam Light Festival doe je het beste door vroeg te boeken, een format te kiezen dat bij je groep past en activiteit, eten en drinken slim te combineren. Het festival vindt plaats in de winter, van eind november tot eind januari, en trekt veel groepen aan die op zoek zijn naar een bijzondere avond. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het organiseren van een groepsuitje tijdens het festival.
Waarom is een rondvaart ideaal voor een teambuilding tijdens het Amsterdam Light Festival?
Een rondvaart tijdens het Amsterdam Light Festival combineert drie dingen die een geslaagd teamuitje maken: een bijzondere beleving, eten en drinken, en tijd samen zonder afleiding van de buitenwereld. Je vaart langs circa 20 lichtkunstwerken op de Amsterdamse grachten, terwijl je gezelschap geniet van hapjes en drankjes aan boord. Dat is in één avond geregeld, zonder dat iedereen zich van locatie naar locatie moet verplaatsen.
Wat een privévaart voor een groep extra aantrekkelijk maakt, is dat de boot volledig voor jullie eigen gezelschap is. Er zijn geen andere gasten aan boord, wat betekent dat je vrijuit kunt praten, lachen en netwerken. Dat maakt het heel anders dan een gedeelde rondvaart waar je rekening moet houden met vreemden.
Tegelijkertijd is varen niet de enige goede optie voor een teambuilding tijdens het Amsterdam Light Festival. Wil je het festival op een andere manier beleven? Dan zijn er ook andere mooie mogelijkheden:
- Wandelen langs de lichtkunstwerken: De route langs de kunstwerken is ook te voet te doen. Combineer dit met een borrel of diner in een van de restaurants in de Jordaan of op de Keizersgracht, twee buurten die dicht bij de festivalroute liggen en veel goede eetgelegenheden hebben.
- Diner in Amsterdam-Centrum: Restaurants in de buurt van het Leidseplein, de Negen Straatjes of de Reguliersdwarsstraat zijn goed bereikbaar vanuit de festivalroute en bieden volop keuze voor groepsdiners.
- Combinatie van activiteit en eten: Sommige groepen kiezen voor een rondvaart als opening van de avond en sluiten daarna aan bij een bar of restaurant in de buurt. Dat geeft structuur aan de avond en houdt iedereen bij elkaar.
Voor groepen die alles op één plek willen regelen, is een privévaart tijdens het Amsterdam Light Festival een logische keuze: activiteit, borrel en diner zijn gecombineerd zonder dat je meerdere locaties hoeft te boeken.
Welk type boot past bij welke groepsgrootte?
De juiste boot hangt af van je groepsgrootte en van wat je wilt doen aan boord. Bij ons worden boten altijd afgestemd op het gezelschap, zodat niemand op een te grote of te kleine boot zit. De kleinste privéboten zijn geschikt voor groepen vanaf 15 personen, terwijl de grootste salonboten ruimte bieden aan groepen tot wel 175 personen.
Voor kleinere en middelgrote groepen, ruwweg tussen de 15 en 50 personen, zijn de Light Festival-arrangementen voor groepen een praktische keuze. De boot is exclusief voor jullie gezelschap en je kiest een vast pakket met een duidelijke prijs per persoon.
Grotere groepen of groepen met specifieke wensen rondom catering, timing of opstaplocatie kiezen vaker voor een Custom Private Cruise. Daarbij selecteer je zelf de boot die bij jullie groepsgrootte past en stel je de avond verder op maat samen. Voor echt grote groepen is het ook mogelijk om meerdere boten te combineren, zodat iedereen samen kan deelnemen.
Stellen, individuele bezoekers of kleine groepjes tot maximaal 6 personen kunnen kiezen voor een Shared Ticket: een gedeelde rondvaart van 75 minuten langs de officiële festivalroute, met een Engelssprekende gids, vanaf €32 per persoon en direct online te boeken.
Wat is het verschil tussen een vast arrangement en een maatwerkcruise?
Het belangrijkste verschil is de mate van flexibiliteit en de manier van boeken. Een vast arrangement, ook wel een Private Cruise Package, heeft een vaste prijs per persoon, een vooraf bepaalde duur en een samengesteld cateringaanbod. Een maatwerkcruise, de Custom Private Cruise, geef je zelf volledig vorm: van de boot en catering tot de opstaplocatie en het tijdstip.
Private Cruise Packages zijn ideaal als je snel en eenvoudig een complete avond wilt regelen. Je kiest een pakket, bevestigt de boeking en weet precies wat je krijgt. De pakketten starten vanaf €47,50 per persoon en zijn beschikbaar voor groepen vanaf 15 personen. De boot is altijd exclusief voor jullie eigen gezelschap.
Custom Private Cruises zijn geschikt voor groepen met specifieke wensen. Denk aan een eigen keuze van catering, een bepaalde opstaplocatie, entertainment aan boord of een afwijkende vaarroute. De prijs start vanaf €250 per uur met een minimum van 2 uur. Dit is ook de meest gekozen optie voor grotere bedrijfsgroepen en MICE-events waarbij maatwerk gevraagd wordt.
Twijfel je welke optie het beste bij jullie groep past? Een eenvoudige vuistregel: als je een duidelijke prijs per persoon wilt en geen speciale wensen hebt, kies dan voor een vast arrangement. Wil je meer controle over de invulling van de avond, dan is maatwerk de betere keuze.
Welke cateringopties zijn er tijdens een Light Festival cruise?
Tijdens een Light Festival cruise bij ons zijn er meerdere cateringvormen beschikbaar, van een informele borrel met luxe hapjes tot een uitgeserveerd driegangendiner met een chef aan boord. Welke optie het beste past, hangt af van de sfeer die je wilt creëren en het budget per persoon.
De beschikbare pakketten op een rij:
- Drinks & Bites Cruise (1,5 uur): Luxe hapjes aan boord. Vanaf €47,50 pp bij 15-25 personen, vanaf €45,50 pp bij 25+ personen. Ideaal voor een informele borrel of teamuitje.
- Art & Lights Buffet (2 uur): Warm en koud buffet. Vanaf €84,50 pp bij 15-25 personen, vanaf €78,50 pp bij 25+ personen. Geschikt voor bedrijfsuitjes en groepsdiners.
- Italian Buffet Cruise (2 uur): Italiaans buffet. Vanaf €89,50 pp bij 15-25 personen, vanaf €85,50 pp bij 25+ personen. Populair voor feestelijke bedrijfsbijeenkomsten.
- Dinner Cruise (2 uur): Driegangendiner, chef aan boord. Vanaf €129,50 pp bij 15-25 personen, vanaf €124,50 pp bij 25+ personen. Geschikt voor kerstdiners en zakelijke diners.
- Walking Dinner Cruise (2 uur): Meerdere kleine gerechten, chef aan boord, vrij bewegen en netwerken. Vanaf €132,50 pp bij 15-25 personen, vanaf €124,50 pp bij 25+ personen. Ideaal voor netwerkevents en klantbijeenkomsten.
Bij een Custom Private Cruise stel je de catering volledig zelf samen. Denk aan een open bar, geselecteerde wijnen, winterdrankjes of een fine dining-arrangement. De volledige boot is altijd exclusief voor jullie gezelschap, wat betekent dat de catering ook volledig op maat kan worden afgestemd.
Hoe ver van tevoren moet je een teambuildingactiviteit op het Amsterdam Light Festival boeken?
Voor een teambuildingactiviteit tijdens het Amsterdam Light Festival is het verstandig om minimaal 6 tot 8 weken van tevoren te boeken, en bij voorkeur eerder. Het festival trekt veel groepen aan die allemaal in dezelfde periode willen varen, wat betekent dat populaire data snel vol zitten.
Wil je een specifieke datum, een bepaalde boot of een opstaplocatie naar keuze? Dan is vroeg boeken nog belangrijker. Bij een Custom Private Cruise, waarbij je zelf de boot selecteert en de avond op maat samenstelt, is het aan te raden om ruim 2 tot 3 maanden van tevoren contact op te nemen.
Voor bedrijven die een kerstborrel of eindejaarsfeest plannen, geldt dat december de drukste maand is. Veel HR-managers en eventmanagers beginnen al in september of oktober met het vastleggen van data. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat de gewenste datum niet meer beschikbaar is.
Een handig startpunt is de pagina met de Amsterdam Light Festival-data, zodat je weet wanneer het festival precies plaatsvindt en welke periode je moet inplannen.
Wat regelt de rederij en wat moet je zelf organiseren?
Bij een privévaart tijdens het Amsterdam Light Festival regelen wij het overgrote deel van de avond voor je. Dat is precies waarom veel organisatoren voor een privécruise kiezen: het scheelt enorm veel regelwerk en je weet van tevoren wat je krijgt.
Wat wij regelen:
- De boot, volledig exclusief voor jullie gezelschap
- Een professionele schipper en bemanning
- De route langs de lichtkunstwerken van het Amsterdam Light Festival
- Catering en dranken aan boord, afhankelijk van het gekozen pakket
- Een verwarmde en overdekte boot, zodat het weer geen rol speelt
- Afstemming van de opstaplocatie (meer dan 150 mogelijke locaties in Amsterdam)
Wat je zelf regelt:
- De uitnodiging en communicatie naar je groep
- Eventueel vervoer van en naar de opstaplocatie
- Persoonlijke wensen die buiten het standaardpakket vallen, zoals entertainment of een specifiek thema
Bij een Custom Private Cruise bespreek je die persoonlijke wensen gewoon met ons team, zodat ook die worden meegenomen in de planning. Het doel is dat jij als organisator zo min mogelijk hoeft te regelen en je avond precies zo verloopt als je het voor ogen had.
Hoe Rederij De Nederlanden helpt met jullie teambuilding tijdens het Amsterdam Light Festival
Als officieel partner van het Amsterdam Light Festival bieden wij privévaarten aan voor groepen van uiteenlopende groottes en wensen. Of je nu een informele borrel wilt organiseren of een volledig verzorgd kerstdiner op het water, wij regelen het voor je.
- Private Cruise Packages: vaste arrangementen met een duidelijke prijs per persoon, voor groepen die eenvoudig een complete avond willen boeken. Vanaf €47,50 pp.
- Custom Private Cruise: volledig op maat, voor groepen met specifieke wensen rondom catering, timing, opstaplocatie of entertainment. Vanaf €250 per uur.
- Shared Tickets: voor stellen en kleine groepjes tot 6 personen. Gedeelde rondvaart van 75 minuten, vanaf €32 pp, direct online te boeken.
- Verwarmde en overdekte historische salonboten, geschikt voor elk winterweer.
- Meer dan 150 opstaplocaties in Amsterdam, zodat je kiest wat het beste uitkomt.
- Catering aan boord van luxe hapjes tot een driegangendiner met chef.
Wil je een teambuildingactiviteit plannen tijdens het Amsterdam Light Festival? Bekijk onze privévaarten tijdens het Amsterdam Light Festival of bekijk onze bedrijfsuitjearrangementen. Heb je een grote groep of specifieke wensen? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.