Een exclusieve Amsterdam Light Festival-ervaring voor collega’s organiseer je door de vaartocht privé te boeken, zodat de volledige boot voor jullie eigen groep is gereserveerd. Combineer dit met eten en drinken aan boord en je hebt meteen een complete avond zonder dat je van locatie naar locatie hoeft te sjouwen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het regelen van een groepsvaart tijdens het Amsterdam Light Festival.
Welke bootopties zijn er voor een groep tijdens het Amsterdam Light Festival?
Voor groepen zijn er bij Rederij De Nederlanden drie manieren om het Amsterdam Light Festival vanaf het water te beleven: een Custom Private Cruise, een Private Cruise Package of een Shared Ticket. De twee privéopties zijn het meest geschikt voor bedrijfsgroepen en grotere gezelschappen, omdat de volledige boot dan exclusief voor jullie groep is gereserveerd.
De Custom Private Cruise is een vaart volledig op maat. Je kiest zelf de boot, de catering, de dranken, de opstaplocatie en de indeling van de avond. Dit is de meest flexibele optie en past goed bij grotere groepen of groepen met specifieke wensen rondom het programma. De prijs start vanaf €250 per uur met een minimum van twee uur.
De Private Cruise Packages zijn vooraf samengestelde arrangementen met een vaste prijs per persoon, vanaf €47,50 per persoon bij minimaal 15 personen. Je kiest een pakket dat past bij jullie avond, van een borrel met hapjes tot een uitgeserveerd kerstdiner, en de rest is geregeld. Handig als je niet alles zelf wilt samenstellen.
Voor kleine groepjes tot maximaal 6 personen zijn er ook Shared Tickets. Je stapt dan op een gedeelde boot, de vaart duurt 75 minuten en volgt de officiële Amsterdam Light Festival-route langs circa 20 lichtkunstwerken. Er is een Engelssprekende gids aan boord en je kunt direct online boeken vanaf €32 per persoon. Dit is een prima optie voor kleinere gezelschappen die flexibel willen instappen.
Wat is het verschil tussen een private cruise package en een custom cruise?
Het voornaamste verschil is de mate van keuzevrijheid. Bij een Private Cruise Package kies je uit een aantal vaste arrangementen met een duidelijke prijs per persoon. Bij een Custom Private Cruise stel je alles zelf samen, van de boot en catering tot de opstaplocatie en het tijdstip.
Een Private Cruise Package is ideaal als je een complete avond wilt regelen zonder eindeloos te overleggen. Je kiest een pakket, bevestigt het aantal personen en klaar. De prijs per persoon is helder en alles, inclusief boothuur, schipper, bemanning en catering, is inbegrepen. Dit werkt goed voor bedrijfsuitjes, kerstborrels en groepen die een vaste structuur prettig vinden.
Een Custom Private Cruise geeft je maximale vrijheid. Wil je een specifieke boot, een eigen chef aan boord, een open bar met geselecteerde wijnen of een opstaplocatie dicht bij jullie kantoor? Dan is maatwerk de betere keuze. Dit is ook de logische route voor grotere groepen waarbij de standaardpakketten niet helemaal aansluiten bij de wensen.
Twijfel je welke optie het beste past? Een vuistregel: als je een heldere prijs per persoon wilt en geen zin hebt in veel keuzes, ga dan voor een pakket. Wil je volledige controle over de avond of heb je specifieke wensen, kies dan voor maatwerk. Bekijk de privébootopties voor het Amsterdam Light Festival voor een goed overzicht.
Wat maakt een vaartocht tijdens het Amsterdam Light Festival bijzonder voor collega’s?
Het Amsterdam Light Festival is een jaarlijks winterfestival waarbij tientallen lichtkunstwerken te zien zijn op en langs de Amsterdamse grachten. Een vaartocht maakt het bijzonder omdat je de werken van dichtbij en vanuit een uniek perspectief ziet, terwijl je samen met collega’s in een verwarmde, overdekte boot zit.
Wat een groepsvaart onderscheidt van een gewone avond uit, is de combinatie van activiteit, sfeer en gezelligheid op één plek. Je hoeft niet van restaurant naar uitkijkpunt naar bar te lopen. Alles speelt zich af op de boot: de lichtkunstwerken glijden langs je heen, het eten wordt geserveerd en de drankjes staan klaar. Dat maakt het voor collega’s een stuk prettiger dan een programma met veel losse onderdelen.
Wij varen met historische, overdekte en verwarmde salonboten, zodat het weer geen rol speelt. De boten zijn volledig uitgerust met een toilet aan boord en worden afgestemd op de grootte van jullie groep. Omdat de boot exclusief voor jullie gezelschap is, is er ook ruimte voor een eigen programma, een speech, een quiz of gewoon een ontspannen avond zonder andere gasten.
Het Amsterdam Light Festival loopt van eind november tot eind januari. Wil je weten wanneer het festival precies plaatsvindt, bekijk dan het datumoverzicht van het Amsterdam Light Festival voor de actuele festivalperiode.
Hoe combineer je eten en drinken met een Light Festival cruise?
Eten en drinken combineer je met een Light Festival cruise door te kiezen voor een arrangement waarbij catering aan boord is inbegrepen. Dat kan variëren van luxe borrelhapjes tijdens een korte vaart tot een volledig driegangendiner met een chef aan boord.
Wij bieden meerdere cateringvormen aan, afhankelijk van wat bij jullie avond past:
- Drinks & Bites Cruise (1,5 uur), luxe hapjes, geschikt voor een informele borrel of teamuitje. Vanaf €47,50 per persoon bij 15 tot 25 personen.
- Art & Lights Buffet (2 uur), warm en koud buffet, geschikt voor bedrijfsuitjes en groepsdiners. Vanaf €84,50 per persoon bij 15 tot 25 personen.
- Italian Buffet Cruise (2 uur), Italiaans buffet, geschikt voor feestelijke bijeenkomsten. Vanaf €89,50 per persoon bij 15 tot 25 personen.
- Dinner Cruise (2 uur), driegangendiner met chef aan boord, geschikt voor kerstdiners en zakelijke diners. Vanaf €129,50 per persoon bij 15 tot 25 personen.
- Walking Dinner Cruise (2 uur), meerdere kleine gerechten, vrij bewegen en netwerken aan boord. Vanaf €132,50 per persoon bij 15 tot 25 personen.
Grotere groepen van 25 personen of meer profiteren van lagere tarieven per persoon. Dranken zijn beschikbaar op nacalculatie of als open bar, afhankelijk van jullie voorkeur. Bij een Custom Private Cruise kun je de catering volledig zelf samenstellen, van een walking dinner tot fine dining met geselecteerde wijnen.
Wil je liever eerst zelf een restaurant bezoeken en daarna het festival varen? Dat kan ook. De Jordaan, het Spiegelkwartier en de Negen Straatjes liggen allemaal vlak bij de grachten en bieden veel goede eetgelegenheden voor een groep. Combineer dan een diner in de buurt met een vaartocht erna als afsluiter van de avond. Bekijk voor inspiratie ook onze arrangementen voor groepen tijdens het Amsterdam Light Festival.
Hoe ver op voorhand moet je een boot boeken voor het Amsterdam Light Festival?
Voor het Amsterdam Light Festival adviseren wij om zo vroeg mogelijk te boeken, bij voorkeur twee tot drie maanden van tevoren. Het festival trekt elk jaar veel bezoekers en de beschikbaarheid van privéboten in de populaire weekenden is beperkt.
De drukste periodes zijn de weekenden in december, met name rondom Sinterklaas, de kerstdagen en oud en nieuw. Wie dan een privéboot wil voor een kerstborrel, kerstdiner of eindejaarsfeest, doet er goed aan om al in september of oktober te reserveren. Weekdagen en avonden vroeg in de festivalperiode zijn doorgaans beter beschikbaar.
Houd er ook rekening mee dat er naast de reguliere boothuur een festivaltoeslag en een VMR-entertainmentbelasting apart worden berekend. Dit zijn vaste kosten die bij het Amsterdam Light Festival horen en bij elke aanbieder gelden.
Vroeg boeken geeft ook meer ruimte om de avond goed samen te stellen, zeker als je kiest voor een Custom Private Cruise waarbij je de catering, dranken en opstaplocatie nog wilt afstemmen. Hoe later je boekt, hoe minder keuze je hebt in beschikbare boten en tijdslots.
Hoe Rederij De Nederlanden helpt met een exclusief bedrijfsuitje tijdens het Amsterdam Light Festival
Wij zijn officieel partner van het Amsterdam Light Festival en bieden uitsluitend privévaarten aan voor groepen die samen het festival willen beleven. Of je nu een kerstborrel voor 20 collega’s wilt organiseren of een uitgebreid eindejaarsfeest voor 100 personen, we hebben een passende optie.
- Private Cruise Packages vanaf €47,50 per persoon, inclusief boothuur, schipper, bemanning en catering, voor groepen vanaf 15 personen
- Custom Private Cruise volledig op maat, eigen keuze in boot, catering, dranken, opstaplocatie en timing, vanaf €250 per uur
- Historische, overdekte en verwarmde salonboten, geschikt voor kleine en grote groepen
- Meer dan 150 mogelijke opstaplocaties in Amsterdam
- Eén locatie voor activiteit, borrel en diner, geen gedoe met meerdere adressen
- Ervaring met bedrijfsevents, kerstdiners en groepsvaarten
Wil je een privévaart boeken voor jullie groep tijdens het Amsterdam Light Festival? Bekijk onze groepsarrangementen voor het Amsterdam Light Festival of neem contact met ons op voor een offerte op maat. We helpen je graag verder.