Voor een privéarrangement tijdens het Amsterdam Light Festival heb je minimaal 15 personen nodig. De boten van Rederij De Nederlanden worden altijd exclusief voor één gezelschap gereserveerd, en de groepsgrootte bepaalt welk arrangement het beste past: van een informele borrelcruise voor kleine teams tot een volledig verzorgd diner voor grote bedrijfsgroepen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over groepsgrootte, arrangementen en planning.
Hoeveel personen passen er op een rondvaartboot tijdens het Amsterdam Light Festival?
De capaciteit van een rondvaartboot tijdens het Amsterdam Light Festival varieert sterk per boot. Bij Rederij De Nederlanden kunnen de kleinste boten tot 12 personen meenemen, terwijl de grootste schepen ruimte bieden aan 175 personen. De boot wordt altijd afgestemd op de groepsgrootte van het gezelschap, zodat iedereen comfortabel aan boord zit.
Dat maakt het festival toegankelijk voor zowel kleine teams als grote bedrijfsgroepen. Wil je met een grote groep van 50 personen of meer het festival beleven, dan is er in de meeste gevallen één boot beschikbaar die dat aankan. Voor zeer grote groepen kunnen ook meerdere boten worden ingezet die gelijktijdig varen.
Alle boten zijn overdekt en verwarmd, wat in de wintermaanden van het festival een groot voordeel is. Je hoeft dus niet te rekenen op goed weer om comfortabel van de lichtkunstwerken te genieten. Aan boord is ook een toilet aanwezig, wat bij langere vaarten zeker meeweegt.
De route volgt de officiële Amsterdam Light Festival-route langs circa 20 lichtkunstwerken. De exacte route kan variëren door verkeer, weer of de gekozen opstaplocatie, maar de schippers kennen het parcours door en door.
Wat is de minimale groepsgrootte voor een privéarrangement?
De minimale groepsgrootte voor een privéarrangement bij Rederij De Nederlanden is 15 personen. Vanaf dat aantal kun je kiezen uit de vaste Private Cruise Packages, waarbij je een complete avond boekt tegen een duidelijke prijs per persoon. Kleinere groepen tot maximaal 6 personen kunnen terecht bij de Shared Tickets voor een gedeelde rondvaart.
Ben je met een groep van 2 tot 14 personen en wil je toch privé varen, dan is een Custom Private Cruise de aangewezen optie. Daarbij huur je een boot exclusief voor jouw gezelschap en stel je het programma volledig op maat samen. De kosten worden dan op basis van de boot en de vaartduur berekend, niet per persoon.
Voor groepen die het festival op een andere manier willen beleven zonder te varen, zijn er ook goede alternatieven. Het Amsterdam Light Festival is namelijk ook volledig te voet te bezoeken. De route loopt langs de grachten in de binnenstad en is gratis toegankelijk. Dat maakt wandelen een logische keuze voor kleine groepjes of als aanvulling op een avond in de stad.
Welk arrangement past het beste bij een klein bedrijfsuitje van 10 tot 30 personen?
Voor een bedrijfsuitje van 10 tot 30 personen tijdens het Amsterdam Light Festival zijn er meerdere goede opties, zowel op als naast het water. De keuze hangt af van wat jullie willen: een avond vol sfeer en beweging, een gezamenlijk diner, of een combinatie van activiteit en eten.
Wandelen langs de lichtkunstwerken en daarna dineren
Een populaire keuze voor kleine groepen is om de festivalroute te voet te verkennen en daarna samen te eten in een van de restaurants in de buurt van de grachten. De Jordaan, de Negen Straatjes en de omgeving van het Leidseplein liggen dicht bij de festivalroute en bieden volop restaurantopties voor groepen. Dit werkt goed als je flexibel wil blijven en niet van tevoren alles wil vastleggen.
Privécruise met eten en drinken aan boord
Wil je activiteit en eten combineren in één programma, dan is een privécruise een sterke optie. Bij Rederij De Nederlanden kun je vanaf 15 personen kiezen uit vaste arrangementen met een duidelijke prijs per persoon. De Drinks & Bites Cruise duurt 1,5 uur en start vanaf €47,50 per persoon. Dit is een informele keuze die goed past bij een teamuitje of borrel. De Art & Lights Buffet en Italian Buffet Cruise duren 2 uur en bieden een warm en koud buffet voor respectievelijk €84,50 en €89,50 per persoon. Voor groepen die liever een uitgeserveerd diner willen, is de Dinner Cruise met een driegangenmenu en chef aan boord beschikbaar vanaf €129,50 per persoon.
De boot is bij alle arrangementen volledig exclusief voor jullie groep gereserveerd. Dat betekent geen andere gasten aan boord en volledige vrijheid in sfeer en programma.
Ben je met minder dan 15 personen en wil je toch varen, dan zijn de Shared Tickets een optie voor groepen tot 6 personen, of kun je een Custom Private Cruise aanvragen voor een volledig op maat gemaakte vaart.
Hoe organiseer je een Amsterdam Light Festival cruise voor een grote groep van 50 personen of meer?
Voor een groep van 50 personen of meer tijdens het Amsterdam Light Festival is een Custom Private Cruise de meest geschikte keuze. Hierbij kies je een boot die past bij de groepsgrootte, stel je de catering samen naar wens en bepaal je zelf de timing en opstaplocatie. Rederij De Nederlanden heeft meer dan 150 mogelijke opstaplocaties in Amsterdam, wat logistiek veel flexibiliteit geeft.
Bij grote groepen is het slim om vroeg te boeken. Het Amsterdam Light Festival trekt veel bezoekers en de vraag naar privévaarten in de avonduren is hoog. Door op tijd te reserveren, garandeer je de boot en het tijdslot die het beste passen bij jouw programma.
Voor de catering bij grote groepen zijn er meerdere opties beschikbaar: van luxe hapjes en een buffet tot een walking dinner waarbij gasten vrij kunnen bewegen en netwerken. Een chef aan boord is mogelijk, net als een open bar of geselecteerde wijnen. Zo wordt de cruise niet alleen een activiteit, maar een complete avond.
Wil je met een erg grote groep van meer dan 100 personen varen, dan kunnen meerdere boten gelijktijdig worden ingezet. Dat vraagt om wat meer afstemming, maar is goed te regelen via een Amsterdam Light Festival cruise voor grote groepen.
Wanneer kies je voor een vaste prijs per persoon versus volledig maatwerk?
Een vaste prijs per persoon via een Private Cruise Package is de beste keuze als je een duidelijk budget per hoofd wilt, weinig organisatiewerk wil hebben en een compleet arrangement zoekt. Volledig maatwerk via een Custom Private Cruise past beter als je specifieke wensen hebt rondom catering, dranken, entertainment, timing of opstaplocatie, of als je met een zeer grote groep vaart.
Concreet gezegd: als je met een groep van 15 tot 40 personen een bedrijfsborrel of teamdiner wil organiseren en niet te veel wil regelen, kies dan voor een van de vaste pakketten. De prijs per persoon is helder, alles is inclusief en je hoeft alleen de datum en het arrangement te kiezen.
Heb je een groep met specifieke dieetwensen, wil je een eigen opstaplocatie kiezen, of wil je het programma combineren met entertainment of een spreker aan boord? Dan is maatwerk de betere keuze. Een Custom Private Cruise start vanaf €250 per uur met een minimum van 2 uur en biedt volledige vrijheid in samenstelling.
Let op: bij beide opties komen de festivaltoeslag en de VMR-entertainmentbelasting apart bij de prijs. Houd hier rekening mee bij het berekenen van het totaalbudget.
Hoe Rederij De Nederlanden helpt bij het regelen van jouw groepsarrangement
Of je nu met 15 of 150 personen het Amsterdam Light Festival wil beleven, wij regelen het voor jullie. Hier is wat wij bieden:
- Private Cruise Packages vanaf 15 personen, met een duidelijke prijs per persoon en alle catering inclusief
- Custom Private Cruises voor grote groepen of groepen met specifieke wensen, volledig op maat
- Shared Tickets voor kleine groepen tot 6 personen die mee willen varen op een gedeelde boot
- Overdekte en verwarmde historische salonboten, geschikt voor de wintermaanden
- Keuze uit meerdere cateringvormen: van borrel en buffet tot driegangendiner en walking dinner
- Meer dan 150 opstaplocaties in Amsterdam voor maximale flexibiliteit
- Vroeg boeken aanbevolen vanwege de hoge vraag tijdens het festival
Wil je weten welk arrangement het beste past bij jouw groep? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee over de beste optie voor jouw avond tijdens het Amsterdam Light Festival.